Registrering af modtagere i gruppe-e-mail

Hvis du registrerer to eller flere registrerede e-mailadresser til en gruppe-e-mail, kan du sende samme e-mail efterfølgende til alle de modtagere, som er registreret i gruppe-e-mailen.

1. Sørg for, at printeren er tændt.

2. Vælg Scan på skærmbilledet HJEM.

   • LCD- og Kontrolpanel

   Nu vises skærmbilledet, hvor du kan vælge, hvor dataene skal gemmes.

   

3. Vælg Vedhæft til e-mail (Attach to E-mail), og tryk på knappen OK.

4. Vælg E-mail direkte fra enhed (E-mail directly from device), og tryk på knappen OK.

5. Vælg Rediger e-mailadressebog (Edit e-mail address book), og tryk på knappen OK.

6. Vælg Vis e-mailadressebog (Display e-mail address book), og tryk på knappen OK.

   Skærmbilledet til valg af et id-nummer vises.

   

   Bemærk

   • Hvis du allerede har registreret modtagerne, vises modtagerens navnet ud for id-nummeret. Hvis du allerede har registreret gruppemailen, vises ikonet , og gruppenavnet vises ud for id-nummeret.

7. Vælg et id-nummer, der ikke er registreret.

   Bemærk

   • Hvis du allerede har registreret modtagerne, og de vises efter navn, skal du trykke på den venstre Funktion (Function)-knap. De registrerede modtagere vises efter id-nummer.
   • Hvis du trykker på den højre Funktion (Function)-knap, vælges et id-nummer, der ikke er registreret, i numerisk rækkefølge.

8. Vælg Gruppe-e-mail (Group e-mail), og tryk på knappen OK.

   Skærmbilledet til registrering af gruppenavn og medlemmet af gruppen vises.

   

9. Indtast gruppenavn.

   1. Flyt markøren til feltet for indtastning af gruppenavn.

   2. Indtast gruppenavn.

      

   3. Tryk på knappen OK.

   Bemærk

   • Du kan indtaste et navn på op til 16 tegn, inkl. mellemrum.

     • Indtastning af tal, bogstaver og symboler

10. Registrer den registrerede modtager som medlem af gruppe-e-mailen.

    1. Sørg for, at Medlem (Member) vises.

    2. Tryk på den venstre Funktion (Function)-knap.

       Adressebogen vises.

    3. Vælg medlem, der skal registreres.

       Vis efter navn	Vis efter id-nummer
       Hvis du indtaster det første bogstav med de numeriske knapper, sorteres de registrerede modtagere efter navn. Vælg et medlem, og tryk på knappen OK.	Hvis du indtaster id-nummeret med de numeriske knapper, søges der efter de registrerede modtagere efter id-nummer. Vælg et medlem, og tryk på knappen OK.

       Bemærk

       • Hvis du vil skifte mellem visning efter navn og visning efter id-nummer, skal du trykke på den venstre Funktion (Function)-knap.

       Det valgte medlem, føjes til listen.

       

       Bemærk

       • Hvis du vil slette en modtager fra gruppe-e-mailen, skal du vælge den modtager, du vil slette fra listen, og den højre Funktion (Function)-knap.

    4. Hvis du vil tilføje endnu et medlem, skal du trykke på den venstre Funktion (Function)-knap.

       Adressebogen vises.

    5. Vælg en modtager for at registrere denne som gruppemedlem.

       Det medlem, der skal registreres, vises på listen.

       

       Gentag fremgangsmåden for at registrere flere medlemmer i den samme gruppe-e-mail.

11. Tryk på knappen OK for at afslutte registrering.

    Bemærk

    • Hvis du vil registrere en anden gruppe, skal du vælge et id-nummer, der ikke er registreret, og betjene det i samme procedure.